অনিশ্চিত হিসাবে একdটি বড় ধরনের জের থাকলে কী করা হবে?

অনিশ্চিত হিসাব (Suspense Account) হলো একটি সাময়িক হিসাব, যা খতিয়ানের ডেবিট ও ক্রেডিট দিকের যোগফল না মিললে বা অন্য কোনো হিসাবরক্ষণের ত্রুটি সাময়িকভাবে ধারণ করার জন্য খোলা হয়। চূড়ান্ত হিসাব (Final Accounts) প্রস্তুত করার আগে এই অনিশ্চিত হিসাবের জের অবশ্যই শূন্য করতে হয়। এর প্রধান উদ্দেশ্যই হলো, যে ত্রুটির কারণে এই হিসাব খোলা হয়েছে, সেই ত্রুটি বা ভুল খুঁজে বের করে তা সংশোধন করা। যতক্ষণ পর্যন্ত ভুলগুলো চিহ্নিত ও সংশোধন করা না হয়, ততক্ষণ অনিশ্চিত হিসাবের জের অবশিষ্ট থাকে।

সুতরাং, অনিশ্চিত হিসাবে একটি বড় ধরনের জের থাকলে চূড়ান্ত হিসাব ছাপানোর বা প্রস্তুত করার আগে অবশ্যই সেই ভুলগুলো খুঁজে বের করতে হবে এবং সংশোধনী দাখিলা (Rectifying Entries) দিতে হবে। ভুল সংশোধন না করে অনিশ্চিত হিসাবের জের রেখে চূড়ান্ত হিসাব প্রস্তুত করা যায় না।

    
• প্রথম অপশন "উদ্বর্তপত্রে কর্তন করতে হবে" ভুল, কারণ অনিশ্চিত হিসাবের জের সরাসরি উদ্বর্তপত্রে কর্তন করা হয় না; বরং ত্রুটি সংশোধন করে এর জের শূন্য করা হয়।
    
• দ্বিতীয় অপশন "আগামী সময়কালে জন্য জের টেনে যেতে হবে" ভুল, কারণ অনিশ্চিত হিসাব একটি সাময়িক হিসাব এবং এটি পরবর্তী হিসাবকালে টেনে নিয়ে যাওয়া হয় না। প্রতিটি হিসাবকালেই এর জের শূন্য করতে হয়।
    
• চতুর্থ অপশন "লাভ-ক্ষতি হিসাবে কর্তন করতে হবে" ভুল, কারণ অনিশ্চিত হিসাবের কাজ সরাসরি লাভ-ক্ষতি হিসাবে কর্তন করা নয়, বরং যে ত্রুটিগুলো লাভ-ক্ষতি হিসাবকে প্রভাবিত করেছে, সেগুলোকে সংশোধন করা। সংশোধনের ফলে লাভ-ক্ষতি হিসাবে প্রভাব পড়তে পারে, কিন্তু অনিশ্চিত হিসাবের জের সরাসরি লাভ-ক্ষতি হিসাবে কর্তন করা হয় না।

তাই, সঠিক পদক্ষেপ হলো ভুল খুঁজে বের করা এবং সেগুলোর সংশোধন করা।